ציוד יום הולדת כמו מכונות פופקורן, מתקנים מתנפחים וציוד ג'ימבורי אחר כדאי להזמין כחודש-חודשיים לפני מועד האירוע. אביזרי יום הולדת קטנים יותר כמו למשל קישוטי יום הולדת, כלים חד פעמיים, בלונים, נרות, זיקוקים, שקיות הפתעה וכדומה כדאי לרכוש כשבוע לפני יום ההולדת.